راهنمای جامع استعلام ثبت شرکت: نحوه بررسی نام و اطلاعات شرکت‌ها در سامانه‌های رسمی
با راه‌اندازی سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، فرآیند استعلام ثبت شرکت‌ها با نام یا شناسه ثبت به ساده‌ترین و سریع‌ترین شکل ممکن انجام می‌شود. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا شرکت‌های ثبت‌شده را جستجو کرده و از صحت اطلاعات آن‌ها اطمینان حاصل کنند. در این مقاله به بررسی نحوه استعلام شماره ثبت شرکت‌ها و مراحل لازم برای این کار خواهیم پرداخت.
استعلام نام شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها
شخصیت‌های حقوقی، مانند شخصیت‌های حقیقی، نیاز به داشتن نام مشخص دارند. این نام باید با نوع شرکت، میزان سرمایه و حوزه فعالیت آن مطابقت داشته باشد. انتخاب نام شرکت باید به گونه‌ای باشد که آن را از سایر رقبا متمایز کند.
در دنیای امروز تجارت، نام شرکت به عنوان یک عامل کلیدی در بازاریابی و معرفی آن به دیگران شناخته می‌شود. به همین دلیل، انتخاب نام مناسب برای شرکت اهمیت بالایی دارد. بر اساس تجارب موجود، شرکت‌هایی که در انتخاب نام مؤسسه خود دقت کرده‌اند، معمولاً عملکرد بهتری دارند و می‌توان این تفاوت را در مقایسه با سایر شرکت‌ها مشاهده کرد.
هر روز تعداد زیادی نام برای شرکت‌ها به ثبت می‌رسد و این موضوع می‌تواند فرآیند انتخاب نام را پیچیده کند. به همین دلیل، اداره ثبت شرکت‌ها اقدام به وضع محدودیت‌هایی در این زمینه کرده است. یکی از این محدودیت‌ها، الزام به استعلام نام شرکت پیش از هر گونه اقدام برای ثبت است. به عبارتی، اگر نام انتخابی شما یا نامی مشابه پیش‌تر ثبت شده باشد، امکان استفاده از آن برای شما وجود ندارد. لذا برای راحتی در پی بردن به این موضوع، لازم است که به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و استعلام لازم را انجام دهید.
نکته‌ای در مورد استعلام نام شرکت
برای انجام استعلام نام شرکت، بهتر است نام کامل شرکت مورد نظر را در سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور جستجو کنید تا از وجود شرکتی با نام منتخب خود مطلع شوید. در صورتی که بخواهید تنها بخشی از نام شرکت را جستجو کنید، نتیجه نمایش داده‌شده لیستی از تمامی شرکت‌هایی خواهد بود که با حروف مشترک نام جستجو شده، ثبت شده‌اند.
استعلام کد اقتصادی شرکت‌ها
کد اقتصادی یک شماره دوازده‌رقمی است که هر شرکت دارای شماره مختص به خود می‌باشد. این کد توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود. برای استعلام کد اقتصادی، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. مراجعه به سامانه عملیات الکترونیک مالیات بر ارزش افزوده به آدرس evat.ir
2. درج نام کامل شخص حقوقی مورد نظر و شماره ملی متقاضی.
اطلاعاتی که از استعلام شماره ثبت شرکت به دست می‌آورید
پس از انجام استعلام شماره ثبت شرکت، اطلاعات زیر در دسترس شما قرار خواهد گرفت:
ثبت‌کننده شرکت
شناسه ملی شرکت
تاریخ تأسیس شرکت
تاریخ آخرین تغییرات شرکت
نام شرکت
نوع شرکت
شماره ثبت شرکت
اداره کل ثبت‌کننده
واحد ثبتی ثبت‌کننده
کدپستی شرکت
آدرس شرکت
بر اساس داده‌های منتشر شده از سوی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات تحت عنوان «جهش تولید از منظر توسعه دولت الکترونیک»، الکترونیکی شدن فرآیند استعلام‌های لازم برای ثبت شرکت‌ها، موانع زمانی برای تبدیل ایده‌های خلاقانه به خدمات و کالاهای نهایی را کاهش داده است.
مزایای استعلام ثبت شرکت
استفاده از سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور و انجام استعلام ثبت شرکت به شما این امکان را می‌دهد که از صحت و اعتبار شرکت‌ها اطمینان حاصل کرده، از نحوه فعالیت آن‌ها اطلاعات لازم را به دست آورید و سایر اطلاعات مرتبط را بررسی کنید.
آیا می‌توان شماره ثبت شرکت را تغییر داد؟
بله، امکان تغییر شماره ثبت شرکت در شرایط خاص وجود دارد. این تغییر معمولاً زمانی صورت می‌گیرد که حوزه مرجع ثبتی شرکت تغییر کند، به عنوان مثال، اگر محل شرکت از تهران به یکی از شهرستان‌های استان تهران یا استان‌های دیگر منتقل شود. در غیر این صورت، این شماره ثابت بوده و به عنوان شناسنامه شرکت عمل می‌کند.
روش‌های استعلام شماره ثبت شرکت
برای استعلام شماره ثبت شرکت، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
1. مراجعه به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور به آدرس ilenc.ir
با استفاده از این سامانه، می‌توانید به راحتی اطلاعات شرکت ثبت‌شده را استعلام بگیرید. برای این کار باید یکی از موارد زیر را وارد کنید:
شناسه ملی
نام شرکت
شماره ثبت
2. دسترسی به جزئیات آگهی رسمی منتشر شده ثبت شرکت از طریق سامانه روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به آدرس rooznamehrasmi.ir. برای دریافت استعلام، حداقل یکی از موارد زیر را وارد کنید:
نام شرکت
شماره ثبت
شناسه ملی
3. مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir
از طریق این سامانه علاوه بر دریافت استعلام، می‌توانید اطلاعاتی در مورد مدارک لازم، بخشنامه‌ها و شیوه‌های اجرایی ثبت شرکت‌ها و چگونگی تنظیم درخواست‌ها به دست آورید. برای استعلام، باید یکی از موارد زیر را وارد کنید:
نام شرکت
شماره ثبت
شناسه ملی
به یاد داشته باشید که برای جلوگیری از انتخاب نام تکراری برای شرکت تازه تأسیس خود، باید نام مد نظر خود را استعلام کنید تا از جدید بودن آن مطمئن شوید.
- خلاصه مطلب
سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور به منظور تسهیل فرآیند استعلام اطلاعات شرکت‌ها و اطمینان از قانونی بودن فعالیت آن‌ها راه‌اندازی شده است. در این مقاله به نحوه استعلام ثبت شرکت‌ها و مراحل مختلف آن پرداخته‌ایم. در صورت وجود هرگونه سوال، می‌توانید با کارشناسان ما در تکسفیر تماس حاصل فرمایید.
سوالات متداول
1. استعلام ثبت شرکت‌ها در چه سایتی انجام می‌شود؟
استعلام ثبت شرکت‌ها در سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور به آدرس ilenc.ssaa.ir انجام می‌شود.
2. چه اطلاعاتی پس از استعلام شرکت، نمایش داده می‌شود؟
اطلاعاتی نظیر تاریخ ثبت شرکت، نوع فعالیت و جزئیات دیگر که به طور کامل در مطلب فوق اشاره شده است.
3. آیا نام شرکت‌های ثبت‌شده قابل استعلام است؟
بله، با مراجعه به سامانه استعلام اشخاص حقوقی امکان جستجوی نام شرکت‌های ثبت‌شده وجود دارد.